Informativa ex art. 13 GDPR sulla raccolta di video e foto durante manifestazioni e shooting
Con la presente informativa AQUARDENS SPA fornisce agli Interessati le informazioni sul trattamento dei dati personali che li riguardano.
Chi tratta i dati personali
Il Titolare del Trattamento, ossia il soggetto che determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali, è AQUARDENS SPA, con sede in Via Valpolicella, 63 - 37026 Pescantina (VR), contattabile alla mail: privacy@aquardens.it
Responsabile della protezione dei dati (DPO o RPD)
Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@aquardens.it.
Finalità, base giuridica e principi del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è effettuato per le seguenti finalità e in forza delle rispettive basi giuridiche:
Finalità: Raccolta, pubblicazione e diffusione di contenuti foto e/o video relativi ad eventi e/o manifestazioni promozionali e/o shooting fotografici organizzati dal Titolare del trattamento.
Base giuridica (art. 6 GDPR): Legittimo interesse del Titolare del trattamento alla divulgazione delle proprie iniziative e attività attraverso i canali internet e social aziendali.
Il Titolare del trattamento provvede al bilanciamento del legittimo interesse, individuato nella divulgazione delle proprie iniziative e attività attraverso i canali internet e social aziendali, con i diritti e le libertà dell’interessato mediante la minimizzazione dei dati (ad esempio mediante l’utilizzo prevalente di immagini panoramiche che non consentono l’identificazione univoca degli Interessati, o astenendosi dal raccogliere immagini aventi ad oggetto soggetti cosiddetti vulnerabili quali minori) e fornendo all’Interessato le necessarie informazioni per evitare ogni trattamento di dati personali indesiderato. In particolare, il Titolare avvisa l’utenza delle riprese/fotografie in corso mediante affissione di apposita cartellonistica ben visibile. Il fotografo e/o videomaker è inoltre identificabile mediante apposito badge e provvede a segnalare la propria presenza in caso di riprese più ravvicinate, di modo che chi lo desidera possa evitare di essere fotografato e/o videoripreso.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo ed il mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza per l’Interessato.
Comunicazione e diffusione dei dati
Fermo il rispetto delle normative vigenti, i dati personali saranno comunicati, esclusivamente per il perseguimento delle finalità citata nella presente informativa, a:
- Partner di fornitura e/o promozionali esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra riportate;
- Soggetti autorizzati ad accedere ai dati dalla normativa vigente e/o ai quali di dati debbano essere comunicati in esecuzione di obblighi di legge.
I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici del Titolare del Trattamento, esplicitamente autorizzati al trattamento il base all’art. 29 del GDPR e alla normativa nazionale vigente.
Trasferimenti di dati all’estero
I dati potranno essere comunicati e/o trasmessi all’estero dal Titolare del trattamento solo nei limiti di quanto disposto dall’art. 44 e ss. del GDPR 2016/679. I social network e/o le piattaforme online su cui saranno pubblicati i contenuti agiscono in qualità di autonomi Titolari del trattamento, nel rispetto delle proprie policy. Si specifica inoltre che il materiale acquisito, una volta reso pubblico, potrà essere successivamente ripubblicato da parte di terzi anche senza il consenso del Titolare del trattamento e senza che il Titolare stesso possa in alcun modo intervenire sulle ulteriori condivisioni.
Tempi di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati nei nostri sistemi e potranno essere usati, comunicati e diffusi o in qualsiasi altra forma messi a disposizione in relazione alle finalità di cui alla presente informativa, e comunque fino a un massimo di 5 anni.
Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR), contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo di posta privacy@aquardens.it o mediante comunicazione raccomandata con ricevuta di ritorno.
Diritto di reclamo
L’Interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali a sé riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
Pescantina, 17/04/2025
AQUARDENS SPA
